sneznoe.com

Як навчитися планувати справи



Як навчитися планувати справи /  побут

Scrum - це система управління проектами. Винайшов цю методику американський програміст Джефф Сазерленд, так як втомився боротися з недоліками класичного підходу. Так з'явився максимально простий і доступний спосіб планування завдань. І, здавалося б, де програмісти, а де побутові турботи, проте система Scrum відмінно проявила себе і на цьому поприщі.

© DepositPhotos

Систему можна використовувати для організації своєї власної роботи або для ремонту, прибирання і навіть для навчання дитини. Саме про останній ми сьогодні і поговоримо. Редакція "Так просто!" розповість тобі про методі Scrum і його використанні в побутових справах.

планування справ

Все, що потрібно для створення такої дошки, - картонка або вільна стіна, яку потрібно розділити на колонки, і стікери з написами. Можна зробити різну кількість колонок в залежності від того, для чого створюється дошка, але про це трохи пізніше. Суть в трьох колонках: "Потрібно зробити", "В роботі", "Зроблено". Стікери - це твої завдання, що не переписуються, а просто переміщаються з однієї колонки в іншу.

Дошка найчастіше вішається на видному місці, щоб завдання були завжди перед очима.Така інтерактивна таблиця дозволить тобі бачити, що вже зроблено, а що тільки належить. Суть в тому, щоб розбивати завдання на дрібні кроки, тоді ти будеш відчувати, як справа просувається.

Завдяки цьому методу можна ефективніше розподіляти час на побутові завдання або ж спланувати вихідні. За допомогою такої дошки можна навіть вивчати мову, розбивши процес на невеликі завдання. Як тільки твої стікери виявляться в колонці "Зроблено", ти сам здивуєшся, як швидко з усім впорався. Scrum рятує в будь-якій ситуації.

© DepositPhotos

У мене є знайомий, який за допомогою цієї простої методики зробив ремонт максимально швидко і ефективно. Людині вдалося змусити робітників працювати за принципом скрам-команди. Він щоранку зустрічався з будівельниками, обговорював, що зроблено, а що ні. Питав, що заважає їм виконувати завдання. Кожна дія вони відзначали на дошці.

Це може показати дурним, але його ремонт не затягнувся на півроку. Все було завершено за місяць, сім'я повернулася в оновлений будинок, і всі залишилися задоволені. Це найкращий приклад того, що цей метод чудово працює в побутових справах.

© DepositPhotos

Але давай повернемося до того, як організувати день дитини за допомогою такої дошки. Якщо ти збираєшся застосовувати цей метод, то потрібно зрозуміти одну важливу річ: дитина повинна зацікавитися і працювати над дошкою разом з тобою. Діти різні, і для кожного потрібен свій підхід. Підніс це як гру, в такій формі діти будь-яку справу сприймають краще.

Тепер до питань організації. Раз вже це дошка для дитини або для всіх членів сім'ї, то вона повинна бути на видному місці. Прекрасний варіант - двері холодильника. Хочеш не хочеш, але зіткнешся з нею пару раз в день. Це послужить відмінним нагадуванням.

© DepositPhotos

Як ми вже говорили, дошка складається з колонок, а стікери пересуваються до стану "зроблено". Можна залишити класичну схему з трьома колонками або ж трохи ускладнити конструкцію, спростивши при цьому сам процес. Ось як будуть влаштовані колонки в цьому випадку:

  1. "Беклог"
    Сюди потрапляють всі завдання з невизначеним терміном виконання. Це все ті справи, які потрібно зробити, але не прямо зараз, а при нагоді. Загалом, це ідеї, про які потрібно не забути свого часу.

    Наприклад, ти побачив афішу про те, що в місто приїжджає новий парк атракціонів і думаєш, що потрібно туди сходити на вихідних, але потім забуваєш.Так ось саме дошка допоможе тобі не забути, що ти планував.

  2. "Треба"
    У цій колонці вже не ідеї, а конкретні завдання. Це програма мінімум на тиждень. Вони переміщаються сюди з беклога і безпосередньо. Частина потрібно запланувати в неділю ввечері, а решта по мірі надходження завдань. Наприклад, в школі задали зробити проект, і ти відразу додаєш його в список.

    © DepositPhotos

  3. "Робити"
    Ця колонка з завданнями на день. Частина завдань переходить сюди з попередньої колонки, а частина потрапляє відразу. Найкраще заносити завдання в цю колонку ввечері і планувати справи на наступний день.
  4. "Перевірка"
    Це проміжна колонка, в яку потрапляють завдання з колонки "Робити". Ця колонка призначена для дитини, сюди він переміщує стікери з завданнями, які він, на його думку, зробив. Далі вони підлягають перевірці батька і, якщо виконуються, потрапляють в колонку "Готово". Якщо ж завдання, на думку батьків, не виконано, то стікер повертається назад в колонку "Робити".
  5. "Готово"
    Тут місце тільки для виконаних завдань. Стікери тут потрібно залишати до закінчення дня, щоб бачити результат.

    © DepositPhotos

В принципі, це весь метод, але є ще пара важливих нюансів.Перше і найважливіше: дошка не живе сама по собі. За нею потрібно стежити, постійно обговорювати завдання, промовляти, чому одна задача була складною, чому щось не виповнилося. Навіть при страшній зайнятості можна знайти 10-15 хвилин увечері, щоб все обговорити.

Спочатку розібрати колонку "Перевірка". Чи справді все завдання були виконані. Обов'язково потрібно похвалити дитину за виконані завдання і з'ясувати, чому не зроблено залишилися в колонці "Робити". Потім з колонки "Треба" перетягни деякі завдання в колонку "Робити", щоб спланувати завтрашній день.

© DepositPhotos

Такий же огляд потрібно робити в кінці тижня. Проаналізувати виконані завдання, похвалити всіх, звільнити дошку від непотрібних стікерів і заповнити новими. У всьому цьому важлива регулярність, щоб досягти максимальної ефективності. Але не варто тиснути на дитину, щоб дошка не стала предметом сварок і не викликала зворотну реакцію.

Чи не перетворюй дошку в інструмент придушення. Дозволь дитині самій планувати деякі справи, обов'язково додавай щось приємне, на зразок комп'ютерних ігор або перегляду мультиків. Це теж має бути, але тільки після виконання інших справ.Це навчить дитину, що для всього свій час і чим швидше він зробить щось важливе, тим швидше зможе відпочити і розважитися.

Це допомагає організувати дитини, зробити його відповідальним і виконавчим. Добре, якщо на дошці будуть і справи для батьків, щоб було з кого брати приклад. Налагодивши таку просту систему, ти швидко помітиш, як змінюється твоє життя і життя дитини.

© DepositPhotos

Процес виховання дітей ніколи не був простим, але, можливо, ця система допоможе тобі. З нею побутові завдання стануть простішими, а ледар перетвориться в дитини, який вміє планувати свою діяльність і справлятися з різними завданнями. Звичайно, така система підійде не всім, адже діти дуже різні, але ми сподіваємося, що як раз тобі вона стане в нагоді!

Що думаєш про цю систему виховання? Як тобі ця ідея? Поділися з нами в коментарях!