Microsoft Office, і зокрема Word, став невід'ємною частиною нашого життя. Ця програма вірою і правдою служить студентам і офісним працівникам.
Але, на жаль, далеко не всі володіють усіма можливостями цієї чудової програми, і, для того щоб ти став розбиратися в ній трохи краще, "Так просто!" зробив добірку з 20 прихованих можливостей Microsoft Word, Знання і володіння якими допоможе тобі працювати набагато швидше і ефективніше.
20 можливостей Word
- Комбінація клавіш Ctrl + Enter миттєво створює новий лист. Тепер тобі не потрібно затискати Enter і чекати поки курсор переміститися на наступний лист.
- Комбінація клавіш Shift + Alt + D дозволяє швидко вставити поточну дату в форматі ДД. ММ. ГГ. Якщо тобі необхідно вставити час, натисни Shift + Alt + T.
- Якщо тобі потрібно виділити великий фрагмент тексту, В його початку встанови курсор, затисніть клавішу Shift і кликни мишкою в кінці тексту.
- Щоб виділити кілька непослідовних фрагментів тексту затисніть клавішу Ctrl і виділи потрібні тобі фрагменти тексту.
- Якщо тобі необхідно продублювати свою останню команду, натисни F4 і Word її повторить. Це може бути як введення тексту, так і видалення тексту або будь-яка інша команда.
- Щоб налаштувати верхню стрічку з кнопками швидкого доступу під себе, перейди в меню "Файл" - "Параметри" - "Налаштувати стрічку". Тут можна видаляти і додавати різні функції.
- Якщо раптом з тобою трапилася неприємність і ти набрав текст з активною кнопкою Caps Lock, не поспішай видаляти надрукований текст. Просто виділи необхідний фрагмент і натисни комбінацію клавіш Shift + F3, щоб змінити регістр з заголовного на рядковий.
- Якщо тобі необхідно, щоб курсор переміщався швидше, затисніть разом зі стрілкою клавішу Сtrl.
- Мало хто знає, що в Word є розширений буфер обміну. Щоб переглянути все, що ти копіював за останній час, на вкладці "Головна" в групі "Буфер обміну" натисни кнопку виклику діалогового вікна "Буфер".
- Якщо тобі необхідно вставити в текст скріншот екрану, Натисни на кнопку "Знімок", і Word покаже всі активні вікна. Вибери необхідне, і ти отримаєш знімок цього вікна.
- Перенесення слів роблять текст читабельнее. Щоб комп'ютер розставив їх сам, тобі необхідно зайти в меню "Розмітка сторінки" і натиснути кнопку "Розстановка переносів".
- Якщо є необхідність в розстановці наголосів, постав курсор після букви, на яку ти хочеш поставити наголос, і затисніть Alt, а потім набери 769, але натискай тільки на ті цифри, які знаходяться на клавіатурі праворуч, а не вгорі.
- Щоб виділити вертикальну частину тексту, затисніть Alt і використовуй курсор мишки.
- Кілька комбінацій для швидкої навігації по документу:
Ctrl + Alt + Page Down - наступна сторінка;
Ctrl + Alt + Page Up - попередня сторінка;
Ctrl + Home - переміщення вгору в документі;
Ctrl + End - переміщення вниз по сторінці. - В меню "Файл" - "Параметри" - "Збереження" можна змінювати місце збереження файлів, налаштувати формат документів за замовчуванням, автозбереження і т. П.
- Комбінація клавіш Ctrl + Spacebar повертає текст до вихідного форматування.
- Microsoft Word можна використовувати в якості менеджера завдань. Для цього тобі необхідно натиснути правою кнопкою на стрічці функцій зверху і вибрати "Налаштування стрічки".
У правій колонці включи єдину вимкнуту вкладку "Розробник". Перейди в інформацію, що з'явилася вкладку і знайди елемент "Прапорець", на якому зображена галочка. Тепер, натискаючи на прапорець, ти можеш створювати списки завдань і позначати їх як виконані.
- Щоб відкрити Word, тобі необхідно просто натиснути комбінацію клавіш Windows + R, ввести в командний рядок слово winword і натиснути Enter.
- щоб захистити свої документи, Ти можеш поставити на них водяний знак. Для цього перейди в меню "Дизайн" і вибери пункт "Підкладка".
- Також можна захистити документ паролем. Для цього тобі необхідно перейти на вкладку "Файл" і вибрати опцію "Захист документа".
Збережи собі в закладки ці секрети, а ще краще - вивчи їх напам'ять. І розкажи своїм друзям про них, адже напевно вони частенько працюють в Microsoft Word.