sneznoe.com

Функції Word, про яких ти й не чув. Спрости свою роботу!



Функції Word, про яких ти й не чув. Спрости свою роботу! /  Word

Microsoft Office, і зокрема Word, став невід'ємною частиною нашого життя. Ця програма вірою і правдою служить студентам і офісним працівникам.

Але, на жаль, далеко не всі володіють усіма можливостями цієї чудової програми, і, для того щоб ти став розбиратися в ній трохи краще, "Так просто!" зробив добірку з 20 прихованих можливостей Microsoft Word, Знання і володіння якими допоможе тобі працювати набагато швидше і ефективніше.

20 можливостей Word

  1. Комбінація клавіш Ctrl + Enter миттєво створює новий лист. Тепер тобі не потрібно затискати Enter і чекати поки курсор переміститися на наступний лист.
  2. Комбінація клавіш Shift + Alt + D дозволяє швидко вставити поточну дату в форматі ДД. ММ. ГГ. Якщо тобі необхідно вставити час, натисни Shift + Alt + T.
  3. Якщо тобі потрібно виділити великий фрагмент тексту, В його початку встанови курсор, затисніть клавішу Shift і кликни мишкою в кінці тексту.
  4. Щоб виділити кілька непослідовних фрагментів тексту затисніть клавішу Ctrl і виділи потрібні тобі фрагменти тексту.
  5. Якщо тобі необхідно продублювати свою останню команду, натисни F4 і Word її повторить. Це може бути як введення тексту, так і видалення тексту або будь-яка інша команда.
  6. Щоб налаштувати верхню стрічку з кнопками швидкого доступу під себе, перейди в меню "Файл" - "Параметри" - "Налаштувати стрічку". Тут можна видаляти і додавати різні функції.
  7. Якщо раптом з тобою трапилася неприємність і ти набрав текст з активною кнопкою Caps Lock, не поспішай видаляти надрукований текст. Просто виділи необхідний фрагмент і натисни комбінацію клавіш Shift + F3, щоб змінити регістр з заголовного на рядковий.
  8. Якщо тобі необхідно, щоб курсор переміщався швидше, затисніть разом зі стрілкою клавішу Сtrl.
  9. Мало хто знає, що в Word є розширений буфер обміну. Щоб переглянути все, що ти копіював за останній час, на вкладці "Головна" в групі "Буфер обміну" натисни кнопку виклику діалогового вікна "Буфер".
  10. Якщо тобі необхідно вставити в текст скріншот екрану, Натисни на кнопку "Знімок", і Word покаже всі активні вікна. Вибери необхідне, і ти отримаєш знімок цього вікна.
  11. Перенесення слів роблять текст читабельнее. Щоб комп'ютер розставив їх сам, тобі необхідно зайти в меню "Розмітка сторінки" і натиснути кнопку "Розстановка переносів".
  12. Якщо є необхідність в розстановці наголосів, постав курсор після букви, на яку ти хочеш поставити наголос, і затисніть Alt, а потім набери 769, але натискай тільки на ті цифри, які знаходяться на клавіатурі праворуч, а не вгорі.
  13. Щоб виділити вертикальну частину тексту, затисніть Alt і використовуй курсор мишки.
  14. Кілька комбінацій для швидкої навігації по документу:
    Ctrl + Alt + Page Down - наступна сторінка;
    Ctrl + Alt + Page Up - попередня сторінка;
    Ctrl + Home - переміщення вгору в документі;
    Ctrl + End - переміщення вниз по сторінці.
  15. В меню "Файл" - "Параметри" - "Збереження" можна змінювати місце збереження файлів, налаштувати формат документів за замовчуванням, автозбереження і т. П.
  16. Комбінація клавіш Ctrl + Spacebar повертає текст до вихідного форматування.
  17. Microsoft Word можна використовувати в якості менеджера завдань. Для цього тобі необхідно натиснути правою кнопкою на стрічці функцій зверху і вибрати "Налаштування стрічки".

    У правій колонці включи єдину вимкнуту вкладку "Розробник". Перейди в інформацію, що з'явилася вкладку і знайди елемент "Прапорець", на якому зображена галочка. Тепер, натискаючи на прапорець, ти можеш створювати списки завдань і позначати їх як виконані.

  18. Щоб відкрити Word, тобі необхідно просто натиснути комбінацію клавіш Windows + R, ввести в командний рядок слово winword і натиснути Enter.
  19. щоб захистити свої документи, Ти можеш поставити на них водяний знак. Для цього перейди в меню "Дизайн" і вибери пункт "Підкладка".
  20. Також можна захистити документ паролем. Для цього тобі необхідно перейти на вкладку "Файл" і вибрати опцію "Захист документа".

Збережи собі в закладки ці секрети, а ще краще - вивчи їх напам'ять. І розкажи своїм друзям про них, адже напевно вони частенько працюють в Microsoft Word.