sneznoe.com

12 прийомів, які необхідні для роботи в Excel. Закрепи у пам'яті!



12 прийомів, які необхідні для роботи в Excel. Закрепи у пам'яті! /  Excel

Excel здається незрозумілою і лякаючою системою людям, які тільки починають з ним працювати. Але варто дізнатися трохи більше про цей інструмент, як стає ясно - він неймовірно зручний. Ці 12 прийомів допоможуть тобі набагато ефективніше працювати в Excel. Підніми продуктивність своєї роботи і перетвори її на справжнє свято - завдяки нашим порадам це дуже просто! Корисно прочитати навіть тим, хто добре орієнтується в легендарній програмі.

Прийоми для роботи в Excel

  1. Додай нові дані в діаграму швидко
    Виділи діапазон з новою інформацією, скопируй його (Ctrl + C) і встав нові дані в діаграму (Ctrl + V).
  2. миттєве заповнення
    У тебе є список імен і прізвищ, який необхідно перетворити в скорочені: наприклад, Левченко Оксана Вікторівна - Левченко О. В. Почни писати бажаний текст в сусідньому стовпці вручну. Уже після 2 рядки Excel буде передбачати твоє дію і міняти залишилися імена на аналогічно скорочені. Натисни Enter, щоб підтвердити команду.
  3. Копируй без порушення форматів
    Маркер автозаповнення - тонкий чорний хрест в правому нижньому кутку комірки - копіює вміст комірки, але робить це з порушенням формату.Після протягування чорним хрестом натисни на смарт-тег - спеціальний значок, що з'являється в правому нижньому кутку скопійованої області. Вибери опцію "Копіювати тільки значення" (Fill Without Formatting), і оформлення не буде зіпсовано!
  4. Відображаються дані з таблиці Excel на мапі
    Перейди в "Магазин додатків" (Office Store) на вкладці "Вставка" (Insert) і встанови звідти плагін Bing Maps. На інтерактивній карті будуть зображені необхідні тобі годинне. Натиснувши кнопку Add, ти можеш додати модуль за прямим посиланням з сайту.

    Він з'явиться в випадаючому списку "Мої додатки" (My Apps) на вкладці "Вставка" (Insert) і тепер буде присутній на твоєму робочому аркуші. Тепер виділи осередки з даними і натисни кнопку Show Locations в модулі карти - дані з'являться прямо на ній.

  5. Переходь до нового аркушу швидко
    Переглянути всі листи можливо, просто зробивши одне натискання правою кнопкою миші. Ще можна створювати на окремому аркуші список гіперпосилань - все під руками.
  6. Перетворювати рядки в стовпці і назад
    Виділи потрібний тобі діапазон і скопируй його. Клацни правою кнопкою миші по комірці, куди хочеш перенести дані. У контекстному меню вибери значок "Транспонувати" (Transpose). Готово!
  7. Зроби список, що випадає в осередку
    Список, що випадає потрібен, коли необхідно ввести строго певні значення з певного набору (наприклад, А чи В). Виділи осередок або діапазон комірок, в яких повинно бути таке певне значення. Натисни кнопку "Перевірка даних" на вкладці "Дані" (Data - Validation).

    У випадаючому списку "Тип" (Allow) вибери варіант "Список" (List). В поле "Джерело" (Source) постав діапазон, що містить еталонні варіанти елементів, які і будуть згодом випадати при введенні.

  8. Зроби "розумну" таблицю
    Виділи діапазон з даними. На вкладці "Головна" натисни "Форматувати як таблицю" (Home - Format as Table). Список буде перетворений в "розумну" таблицю, яка містить в собі багато корисних функцій. Наприклад, при дописування до неї нових рядків або стовпців таблиця буде розтягуватися, а введені формули автоматом будуть копіюватися на весь стовпець. У цю таблицю можна додати рядок підсумків з автоматичним обчисленням у вкладці "Конструктор" (Design).
  9. створюй Міні-діаграми
    Міні-діаграми - мініатюрна діаграма, яка відображає динаміку введених тобою даних. Натисни кнопку "Графік" (Line) або "Гістограма" (Columns) в групі "Міні-діаграми" (Sparklines) на вкладці "Вставка" (Insert). У вікні, вкажи діапазон з числовими даними і осередки, в яких хочеш бачити Міні-діаграми.Після натискання кнопки "ОК" все буде готово!
  10. Відновлюй незбережені файли!
    Якщо ти не зберіг роботу, яку робив останній раз, є шанс повернути втрачені дані. Шлях відновлення інформації для Excel 2013: "Файл" - "Відомості" - "Управління версіями" - "Відновити незбережені книги" (File - Properties - Recover Unsaved Workbooks). Для Excel 10: "Файл" - "Останні" (File - Recent) і кнопка в правому нижньому кутку екрану "Відновити незбережені книги" (Recover Unsaved Workbooks). Відкриється папка, в якій зберігається тимчасова інформація.
  11. Порівнюй 2 діапазону
    Утримуючи клавішу CTRL, виділи, що цікавлять тебе стовпці. Вибери на вкладці "Головна" - "Умовне форматування" - "Правила виділення осередків" - "Що повторюються значення" (Home - Conditional formatting - Highlight Cell Rules - Duplicate Values). У списку вибери варіант "Унікальні" (Unique).
  12. Підбирай результати під потрібні значення
    Excel зробить швидку і точну підгонку результатів за тебе! Натисни на вкладці "Вставка" кнопку "Аналіз що якщо" і вибери команду "Підбір параметра" (Insert - What If Analysis - Goal Seek). З'явиться вікно, де можна задати осередок з потрібним значенням, бажаним результатом і вхідний осередком, яка повинна змінитися. Після натискання "ОК" Excel миттєво з точністю до 0,001 видасть близько сотні потрібних результатів.

Працюй із задоволенням, і нехай ці поради тобі допоможуть! Excel - одне з найпопулярніших в світі додатків і багато хто не уявляє своєї діяльності без цієї програми. Поділись корисною інформацією з друзями, вона може стати їм у нагоді!